LOGICIELS MÉTIER
Devis vocal, agenda et relances pour artisans du BTP
Pour quiArtisans du BTP, dont plombiers et entreprises de chantier
Pour un artisan du BTP, les demandes arrivent par plusieurs canaux. Il faut préparer les devis, trouver un rendez-vous et suivre les clients entre deux interventions.
Voir le parcours en actionRecopier les mêmes informations, rechercher un échange et penser à chaque relance.
À VOUS D’EXPLORER
Le fonctionnement en action.
Survolez une étape pour afficher son contenu immédiatement. Sur mobile, touchez-la ; au clavier, utilisez Tab puis Entrée.
Démonstration interactive avec des données fictives, sans accès à vos comptes ni action réelle.
DU BESOIN À L’USAGE
Ce qui change, concrètement.
Le public concerné, les tâches prises en charge et le bénéfice recherché.
Pour qui et pour quel besoin
Artisans du BTP, dont plombiers et entreprises de chantierPour un artisan du BTP, les demandes arrivent par plusieurs canaux. Il faut préparer les devis, trouver un rendez-vous et suivre les clients entre deux interventions.
Ce que l’outil prend en charge
Le logiciel regroupe les demandes, prépare les devis dictés à la voix, relie les rendez-vous à l’agenda et organise les relances selon le dossier.
Ce que cela facilite
Préparer un devis, organiser un rendez-vous et suivre un chantier depuis le même dossier.
Fonctionnalités et périmètre de l’exemple
Projet entrepreneurial
- Centralisation des demandes et lien client
Centralisation des informations du client, de son besoin et de ses disponibilités dans une même demande. Un lien lui permet de compléter le dossier avant la préparation du devis.
- Mail connecté pour les envois
Le compte de messagerie autorisé sert à envoyer les échanges et documents dans le contexte du dossier. Le suivi conserve une trace de l’action.
- Agenda connecté et contrôle des disponibilités
Les rendez-vous et propositions déjà présents sont contrôlés avant de proposer un nouveau créneau. Le rendez-vous confirmé rejoint l’agenda connecté.
- Choix de créneau et confirmation du rendez-vous
Le client choisit depuis son lien. Un seul créneau proposé peut être confirmé automatiquement ; plusieurs propositions conservent une validation de l’artisan.
- Devis dicté à la voix et validation des propositions
Une consigne dictée devient une transcription puis des propositions de postes, de quantités et d’actions. L’artisan relit les prix et valide les lignes avant de les appliquer.
- Construction et suivi des devis
Les prestations, quantités et prix sont regroupés pour construire le devis. Le document et son état de validation restent reliés à la demande.
- Préparation des factures et suivi
La préparation de la facture reprend le contexte du dossier et ses documents. Son état reste visible pour savoir ce qui demande encore un suivi.
- Relances automatiques selon les règles du dossier
Informations manquantes, devis non signé, facture en attente : les relances tiennent compte des règles activées, des délais et de la situation du dossier. Le contrôle des doublons et des réponses évite de poursuivre inutilement.
- Dossiers, documents et interventions
Fiche client, pièces, rendez-vous, devis et suivi d’intervention restent accessibles autour du même dossier. Le passage d’un écran à l’autre conserve le contexte.
- Catalogue, matériel et vue d’ensemble
Articles et ouvrages aident à préparer le chiffrage, avec des prix à vérifier. La vue d’ensemble met en évidence les demandes, les dossiers à préparer et les prochaines actions.
Les fonctions sont reconstituées à partir des écrans et traitements observés. Gmail concerne les envois, sans prétendre importer toute la boîte. Les connexions réelles nécessitent les autorisations et réglages du propriétaire. Devis, prix et actions vocales restent soumis à validation. Aucune automatisation réelle n’est exécutée ici.
Parcours reconstitué avec des données fictives. Cet aperçu ne mesure pas de résultats commerciaux et ne confirme pas un déploiement client.
Un projet à créer ou à simplifier.
Décrivez votre projet ou votre fonctionnement actuel pour définir une première étape pertinente.
Échanger sur votre projetUne première discussion pour définir ce qui vous serait utile.